PHÒNG QUẢN TRỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT
1. Thông tin liên hệ:
+ Địa điểm: Phòng Quản trị – Cơ sở vật chất (A.0.3)
+ Điện thoại: (028) 38.752.779
2. Chức năng – nhiệm vụ:
2.1. Chức năng:
Tham mưu Hiệu trưởng trong công tác quy hoạch, quản lý việc sử dụng cơ sở vật chất; trực tiếp quản lý việc xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất, thực hiện công tác mua sắm và quản lý tài sản toàn trường.
2.2. Nhiệm vụ:
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tác quy hoạch, quản lý việc sử dụng cơ sở vật chất; trực tiếp quản lý việc xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất, thực hiện công tác mua sắm và quản lý tài sản toàn trường. Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các hạng mục sửa chữa: nhà cửa, vật kiến trúc, hệ thống điện, nước, điện thoại, internet.
- Lập kế hoạch và triển khai công tác bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị; hệ thống điện, nước, điện thoại, internet.
- Kịp thời khắc phục các sự cố điện, nước, điện thoại.
- Đề xuất và triển khai thực hiện việc chăm sóc, bảo dưỡng cải tạo cây xanh, thảm cỏ trong khuôn viên trường.
- Thực hiện công tác vệ sinh môi trường và phục vụ các hoạt động chung được tổ chức trong nhà trường.
- Phối hợp các đơn vị trong trường lập kế hoạch và thực hiện mua sắm, duy tu, bảo dưỡng trang thiết bị.
- Thực hiện cung ứng vật tư, văn phòng phẩm, đồ bảo hộ lao động theo tiêu chuẩn.
- Quản lý trên sổ sách toàn bộ tài sản nhà trường.
- Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ theo năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
- Thực hiện công tác điều chuyển, thanh lý tài sản.
- Tư vấn mua sắm và trực tiếp quản lý hệ thống phòng cháy chữa cháy toàn trường.
- Tham mưu Hiệu trưởng ký ban hành, sửa đổi các quy định, quy trình quản lý thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
